Gestione delle risorse umane: come i software HR migliorano l’efficienza aziendale

Le persone che lavorano in un’azienda rappresentano il motore che la fa funzionare e rappresentano il suo maggior patrimonio. Per questo motivo, la corretta gestione delle risorse umane è essenziale per assicurare il successo dell’azienda ed è attraverso essa che è possibile ottenere vantaggi competitivi sul mercato. Ad esempio, un’azienda che investe nella formazione dei propri dipendenti avrà un vantaggio competitivo rispetto a quella che non lo fa, poiché i suoi dipendenti saranno più qualificati e in grado di adattarsi meglio ai cambiamenti del mercato.

Una gestione delle risorse umane efficace può aiutare a migliorare la produttività, la soddisfazione dei dipendenti e la fedeltà nei confronti dell’azienda.

Perché adottare TeamSystem HR per migliorare l’efficienza della gestione del personale

Gli strumenti per la gestione delle risorse umane possono aiutare le aziende in molti modi. Il software TeamSystem HR fornisce un efficace strumento alle aziende per la gestione dei processi di reclutamento, formazione, gestione delle prestazioni, pianificazione delle risorse umane e molto altro ancora. Grazie ai suoi moduli integrati, permette di gestire in maniera completa ed efficiente tutte le attività legate alle risorse umane dell’azienda. La piattaforma cloud sul quale si basa, personalizzabile e flessibile alle esigenze specifiche dell’azienda, consente l’accesso ai dati e ai processi aziendali da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

Alcune funzionalità principali

In sintesi, TeamSystem HR è un software dalle molteplici funzionalità che aiuta le aziende a migliorare l’efficienza dell’organizzazione.

Il software per la gestione delle risorse umane più adatto alla tua azienda

L’ampia offerta di software HR sul mercato può generare confusione e perplessità. È consigliabile prima di tutto iniziare identificando e valutando le esigenze specifiche della propria azienda. Rispondere ad una serie di domande come le seguenti può aiutarvi a focalizzare meglio i vostri bisogni:

  • Cosa voglio ottenere dall’utilizzo di software HR?
  • Quali funzioni sto cercando e quali aiuterebbero la mia azienda a migliorare?

Una volta identificati i bisogni, si possono esaminare le funzionalità aggiuntive che si desidera avere e che rientrano nel budget che ci si è prefissati. Va tenuto presente che non tutti gli strumenti HR sono uguali e alcuni si concentrano su una nicchia specifica, mentre altri offrono una portata più ampia. Tra le soluzioni migliori disponibili sul mercato, vi sono numerose opzioni che variano per caratteristiche, punti di forza, punti deboli e prezzi.

In questo caso, affidarsi agli esperti di EDM Informatica risulta estremamente importante. I nostri consulenti possono aiutare la tua azienda a definire con maggiore dettaglio le esigenze preliminari, valutare le opportunità offerte dal mercato e consigliare il software migliore per funzionalità e semplicità d’uso. L’obiettivo di EDM Informatica è quello di affiancarti nell’intero percorso di adozione del software per la gestione delle risorse umane. Oltre che nella scelta iniziale del software, l’aiuto di un consulente è fondamentale per impostare correttamente le interfacce e i moduli, sfruttando a pieno le funzionalità offerte dallo strumento che si è deciso di implementare.

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Rilevazione presenze:

Cosa fa: Il modulo propone modalità flessibili di rilevazione delle presenze, dai tradizionali lettori di badge fino agli smartphone con geolocalizzazione.

A chi si rivolge: Aziende, dipendenti e consulenti

I benefit:

  • Inserimento presenze centralizzato
  • Gestione Timbratura Smart
  • Gestione Cartellino Self Service
  • Workflow approvativi
  • Gestione piano ferie

Pianificazione turni:

Cosa fa: Pianificare al meglio le attività del personale è determinante per la fluidità dei processi operativi. Il modulo Timesheet è pensato per impostare, modificare e assegnare in modo dinamico profili orari ai dipendenti, rispettando anche vincoli specifici come quelli relativi alle norme sulla sicurezza o alle compliance amministrative.

Timesheet comunica direttamente con il sistema di rilevazione presenze, aggiornando immediatamente il cartellino. In questo modo anche chi non ha obbligo di timbratura può inserire le ore lavorate garantendo la congruenza sul cedolino tra le ore pagate e le ore considerate in contabilità analitica.

A chi si rivolge: Aziende e dipendenti

I benefit: La funzione Timesheet prevede moduli specifici su misura per i settori Retail, Sanità (ospedali/cliniche/case di cura) e Aziende con produzione a ciclo continuo.

Verifica continuativa della congruenza dei parametri amministrativi del dipendente (teorico settimanale, giorni lavorativi settimanali, etc.)

Visualizzazione grafica delle coperture e calcolo automatico dei fabbisogni sulla base di dati storici (per esempio: scontrini, fatturato, produzione)

Performance e compensation:

Cosa fa: Il Software Performance Compensation per monitorare il raggiungimento degli obiettivi, sia personali che dei comparti operativi.

Il modulo Performance e Compensation di TeamSystem consente di gestire i processi di performance review e la valutazione di eventuali MBO (Management by Objectives) associati.

Il software MBO è configurabile a seconda delle esigenze delle aziende. In questo modo è possibile attivare il controllo di gestione degli indicatori di performance per valutare in tempo reale il raggiungimento degli obiettivi, collegando eventuali variazioni sulle politiche retributive.

A chi si rivolge: Aziende

I benefit: Adattabilità al modello professionale aziendale in essere.

Monitoraggio del raggiungimento di obiettivi prefissati e di eventuali scostamenti (MBO).

Integrazione con il modulo Paghe, per agevolare la gestione delle politiche premianti.

App Mobile Teamsystem HR:

Cosa fa: Grazie all’App mobile, la comunicazione tra azienda e lavoratori (o collaboratori) è immediata, semplice e flessibile, in ogni momento. L’App mobile di TeamSystem HR permette di ridurre il tempo di gestione documentale e stimola la dematerializzazione.

A chi si rivolge: Aziende e Dipendenti

I benefit: Grazie all’App mobile, il dipendente può:
visualizzare in tempo reale la propria posizione contrattuali recuperare lo storico della propria documentazione (come dati anagrafici, dati bancari o buste paga) comunicare le attività svolte effettuare richieste di ferie e permessi gestire le timbrature di inizio e fine lavoro o le note spese in mobilità.

Per l’azienda: monitoraggio costante I vantaggi dell’App mobile per la Direzione HR sono innumerevoli e garantiscono una migliore gestione dell’intera area HR. Attraverso l’applicazione è possibile:
approvare eventuali richieste di ferie e permessi valutare le performance controllare le timbrature (anche dei lavoratori in mobilità) accedere rapidamente alla rubrica dei dipendenti

Formazione:

Cosa fa: Il software per la gestione e formazione del personale è pensato per offrire alle aziende una gestione in modalità end-to-end delle politiche di potenziamento e sviluppo delle risorse umane. Si tratta di un modulo per la gestione personale perfetto per aziende e studi professionali che vogliono migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti per garantire il raggiungimento degli obiettivi di business.

Con il software Gestione Formazione Personale i manager, i dipendenti, i docenti e i gestori della formazione possono collaborare e interagire all’interno di un ecosistema digitale di apprendimento, in modo da sviluppare una cultura aziendale condivisa e consapevole. La partnership con Skilla consente alle aziende di scegliere tra diverse modalità di formazione: Start e-Learning, Skilla Library e Formazione sicurezza online.

A chi si rivolge: Aziende e dipendenti

I benefit: Automatizzazione di specifici percorsi formativi in base a parametri come ruolo, qualifica, età, unità operativa, sede, nomina, cambio ruolo e molto altro.
Controllo in tempo reale dei KPI della formazione e raccolta dei feedback di gradimento e apprendimento.

Welfare:

Cosa fa: TeamSystem HR Welfare è un software di gestione benefit aziendale che consente alle aziende di qualsiasi dimensione e agli studi professionali di creare e gestire in autonomia i piani di welfare aziendale per i propri dipendenti, nel pieno rispetto della normativa fiscale. Grazie alle politiche di welfare le imprese possono ridurre il costo del lavoro, incrementare la produttività, migliorare il clima aziendale e fidelizzare i dipendenti.

A chi si rivolge: Aziende e Dipendenti

I benefit: Piattaforma totalmente in CLOUD, Emissione immediata dei voucher per oltre 15.000 servizi presenti nel marketplace online.
Possibilità di estendere i flexible benefits anche a collaboratori a Partita Iva, agenti e rappresentanti e partner commerciali.