RIV4
Dal documento al dato, senza passaggi manuali.
RIV4 riconosce i documenti, estrae le informazioni utili e le trasforma in dati pronti per ERP, CRM e altri sistemi aziendali.
Meno data entry, meno errori, più tempo per attività che richiedono davvero le persone.
Meno data entry. Più tempo per attività che contano.
RIV4 elimina gran parte del lavoro manuale necessario per leggere documenti, individuare le informazioni utili e riportarle nei sistemi aziendali.
Le persone non devono più trascrivere dati da PDF, scansioni o documenti ricevuti da clienti e fornitori.
Il tempo si sposta dal data entry al controllo, alla gestione delle eccezioni e alle attività a maggior valore.
Le persone non devono più leggere e riscrivere le stesse informazioni.
Oggi molti processi iniziano con qualcuno che apre un documento, cerca i dati che servono e li inserisce manualmente in un gestionale.
Con RIV4 questo passaggio viene automatizzato: il documento viene riconosciuto, i dati vengono estratti e preparati per il sistema aziendale.
L'intervento umano rimane dove serve davvero: verificare, decidere e gestire ciò che non rientra nella normalità.
Dal documento al sistema, in cinque passaggi.
Acquisisce
Riceve PDF, JPG, scansioni di documenti scritti a mano e qualsiasi altro tipo di documento.
Riconosce
Identifica automaticamente la tipologia di documento.
Estrae
Individua e legge le informazioni necessarie per quello specifico documento.
Struttura
Trasforma le informazioni estratte in dati ordinati e utilizzabili.
Registra
Invia i dati al gestionale, al CRM o agli altri sistemi coinvolti nel processo.
Ovunque oggi una persona apre un documento e ne ricopia i dati.
RIV4 può essere utilizzato su diverse tipologie documentali.
DDT
Acquisizione di testata, righe, articoli, quantità e altre informazioni utili al processo.
Ordini
Lettura degli ordini ricevuti e trasformazione dei dati in informazioni utilizzabili dal gestionale.
Fatture e documenti amministrativi
Riduzione delle attività manuali di acquisizione e registrazione.
Contratti
Estrazione delle informazioni necessarie per alimentare processi e sistemi aziendali.
Documenti specifici del cliente
RIV4 può essere configurato anche su documenti propri del processo aziendale.
Il documento resta lo stesso. Cambia tutto quello che succede dopo.
- Documento ricevuto
- una persona lo apre
- lo legge
- individua i dati
- li copia
- li inserisce nel gestionale
- controlla quanto inserito
- Documento ricevuto
- riconoscimento automatico
- estrazione dei dati
- validazione
- dato pronto per il sistema
La persona entra nel processo solo quando serve il suo intervento.
Non un altro software da usare. Un'automazione dentro il tuo processo.
RIV4 non deve creare un nuovo ambiente in cui le persone devono lavorare.
Lo integriamo con ERP, CRM e altri sistemi aziendali perché i dati estratti arrivino direttamente dove servono.
L'obiettivo non è aggiungere un'applicazione, ma eliminare passaggi manuali all'interno del processo esistente.
Più documenti gestisci, più lavoro manuale puoi eliminare.
Ogni documento gestito manualmente richiede tempo per essere aperto, letto, interpretato, trascritto e controllato. Moltiplicato per centinaia o migliaia di documenti, questo lavoro assorbe molte ore di back office.
RIV4 consente di:
- ridurre il tempo dedicato al data entry;
- diminuire gli errori di inserimento;
- velocizzare l'elaborazione dei documenti;
- gestire volumi maggiori senza aumentare proporzionalmente il lavoro manuale;
- lasciare alle persone solo controlli ed eccezioni.
Il valore cresce con il volume dei documenti e con il tempo che oggi viene impiegato per gestirli manualmente.
Nelle pagine Problemi che risolviamo, RIV4 interviene su 6 problemi in 3 aree. Apri un'area per vedere dove:
Amministrazione e back office Troppe attività amministrative richiedono ancora lavoro manuale e controlli ripetitivi 1
-
Troppe informazioni vengono inserite manualmente nel gestionale.
Acquisiamo automaticamente i dati da documenti, email e altre fonti e li trasformiamo in informazioni strutturate pronte per essere inserite nei sistemi aziendali.
Produttività e automazione del lavoro Le persone perdono troppo tempo in attività che potrebbero essere automatizzate 4
-
Le persone copiano dati da un sistema all'altro.
Eliminiamo i passaggi manuali tra sistemi acquisendo, trasformando e trasferendo automaticamente le informazioni dove servono.
-
I documenti arrivano in formati diversi e rallentano il lavoro di back office.
Riconosciamo documenti destrutturati, ne estraiamo i dati utili e li normalizziamo in un formato pronto per i sistemi aziendali.
-
I dati inseriti manualmente generano errori.
Riduciamo il data entry automatizzando acquisizione e inserimento delle informazioni e introducendo controlli automatici prima che il dato entri nei sistemi.
-
Troppe persone perdono tempo in attività a basso valore.
Individuiamo le attività ripetitive che assorbono tempo e le automatizziamo, lasciando alle persone solo le eccezioni e le attività che richiedono valutazione.
Sistemi, integrazione e innovazione digitale Abbiamo molti strumenti, ma non un ecosistema digitale che lavora davvero insieme 1
-
Vorremmo utilizzare l'AI ma non sappiamo da dove partire né come governarla.
Partiamo dai processi e dai casi d'uso concreti, individuiamo dove l'AI può generare valore e la inseriamo in un'architettura governata, integrata e controllabile.
Quanto lavoro manuale c'è dietro ai tuoi documenti?
Con il check-up analizziamo quali documenti gestite, come vengono elaborati e quanto tempo richiedono oggi. Individuiamo dove RIV4 può automatizzare il processo e quali attività manuali possono essere eliminate.
Ti mostriamo dove intervenire e quale beneficio puoi ottenere.