Chi è Il Polo del Caffè, di cosa si occupa?

Il polo del Caffè è un’azienda specializzata nella supply chain del caffè verde. Le principali attività sono il  monitorraggio e controllo dei flussi delle merci , dall’origine, fino a destinazione. Il sito logistico è ubicato all’Interno dell’Interporto Campano di Nola, che è il terzo Interporto d’Italia, ed il quinto in Europa per grandezza ed infrastrutture. Il core Business dell’Azienda viene suddiviso nelle seguenti attività operative:

·      Gestione Handling e Controllo dei Magazzini

·      Gestione Handling e controllo dei Containers nei Terminal

·      Sdoganamento Merci dai Magazzini Doganali

·      Attività sanitarie e di coordinamento con la Sanità Marittima

·      Attività Doganali Rapporti con la Direzione

·      Monitoraggi degli Stocks flottante e di storage dei clienti

·      Attività di Booking per Shipping-Trasporti Intermodali e su strada

·      Gestione Registro Contabilità Materia Autorità Doganale 13- Gestione Privacy

IL POLO IN CIFRE (2019)

·      Handling magazzini : 15.000 tons

·      Container in supply chain nr 1800

·      Metri quadrati mediamente utilizzati 4.000

·      Stock medio giacente Magazzini 4.600 tons

·      Fatturato 2019 circa Euro 1.400.000,00

·      Tons sdoganate circa 33.000 tons

·      Spedizioni nr 3.629

·      Documenti doganali emessi circa 1.500

Perchè il progetto di Digital Transformation con EDM

Il Polo del caffè nasce nel Febbraio 2018 con la consapevolezza di dover implementare in maniera ordinata e soprattutto rapida tutti i sistemi di gestione e di software che fossero in grado di supportare non solo la fase di startup dell’azienda, ma anche quella di creare una base solida per lo sviluppo dell’IT.

I processi organizzativi e di funzione prevedevano una serie di analisi capillari, essendo non soltanto operatori logistici e di supporto alla supply chain del caffè verde, ma anche interlocutori con la Dogana e Sanità marittima; per questo motivo c’era l’esigenza di coordinare sia i software di interfaccia con la Dogana Telematica, sia quelli relativi alla gestione del Magazzino doganale di cui sono i titolari.

Da diversi anni erano alla ricerca di una soluzione che racchiudesse le loro esigenze informative, oltre che alla realizzazione di un portale che consentisse di interagire in tempo reale con i loro clienti.

Funzioni implementate:

Per questi motivi abbiamo lavorato affinchè raggiungessimo i seguenti obiettivi:

1. Implementazione Ciclo attivo e passivo attraverso il software ALYANTE – Contabilità Generale

2. Piattaforma Fatturazione Elettronica

3. Gestione dei Magazzini sia quello doganale che Nazionale- Contabilità di magazzino

4.Ciclo Attivo: strettamente connesso a tutte le prestazioni di magazzino, implementando un sistema ,molto complesso, legato non solo ai processi di fatturazione, ma
anche al controllo delle varie fasi di handling del magazzino .

5.Connessione e trasferimento di documenti telematici doganali dal sistema di gestione ”
Dogana Telematica a quello di ALYANTE TeamSystem

6.Creazione del  Portale B2B EDM controllare le giacenze e ricevere qualsiasi informazione relativa ai loro stock giacenti nel nostro magazzino; inoltre possono controllare lo status degli arrivi delle loro merci sulle navi quello che noi abbiamo denominato come ‘ Il Floating Goods”

7. Attraverso il sistema ALYANTE gestiamo tutti i report di magazzino e comunicazioni ai ns clienti

8.Implementazione del Terminale di frequenza , attraverso il quale vengono trasferite agli operatori di magazzino tutte le richieste delle operazioni di magazzino e viceversa.

La Testimonianza del Cliente