L'AI che trasforma documenti in dati
In azienda ogni giorno circolano contratti, bolle, fatture, richieste, moduli, email, documenti scannerizzati e persino scritti a mano. Informazioni fondamentali, ma fuori dai sistemi gestionali e bloccate in file destrutturati. Risultato? Tempo sprecato, errori e costi per inserirli a mano.
Rivelio è il progetto di automazione intelligente, costruito sull’unione di:
Implementare una nuova tecnologia non è solo “collegare un software”.
Serve capire dove crea valore, come si integra, chi la usa e perché.
Per questo i consulenti EDM ti affiancano passo dopo passo per:
Individuare dove si genera il maggior carico di data entry manuale e i relativi costi/opportunità
Mappatura delle tipologie (fatture, DDT, contratti, rapporti di intervento, note spese, ecc.)
Acquisizione documenti, verifica, validazione e integrazione con gestionali
Test, affiancamento utenti, calibrazione del processo “human-in-the-loop”
KPI di tempo, accuratezza, riduzione errori, carico risparmiato
Il risultato? Un’implementazione non tecnica, ma gestionale. Che porta efficienza, controllo e valore immediato.
Rivelio è una piattaforma di AI Data Capture capace di estrarre automaticamente informazioni da qualsiasi tipo di documento, senza dover mappare layout o addestrare modelli complessi. Funziona con:
Estrai in automatico dati da fatture, ordini, documenti contabili. Riconciliazione rapida, carico documenti contabili e archiviazione con metadati strutturati.
Gestione documentale di DDT, bolle, packing list e conferme d’ordine. I dati vengono letti, classificati, validati e inviati al gestionale o al portale fornitori.
Contratti, anagrafiche dipendenti, documentazione di onboarding: tutto acquisito e smistato automaticamente, anche da email o cartelle condivise.
Rivelio è in grado di riempire automaticamente moduli Word, PDF o Excel: carichi i documenti e il sistema compila i campi giusti senza errori.
Gestione documentale di DDT, bolle, packing list e conferme d’ordine. I dati vengono letti, classificati, validati e inviati al gestionale o al portale fornitori.
Se vuoi, puoi attivare la verifica manuale dei dati estratti, per una validazione rapida e centralizzata prima dell’integrazione con i sistemi aziendali.
Dati pronti per essere inviati a gestionali come ERP, CRM, TMS, HR e molti altri. Tutto automatizzato, senza doppio inserimento.
L’efficacia del Progetto Rivelio nasce dalla fusione tra visione gestionale e potenza tecnologica:
Non è la tecnologia a dover essere compresa dalle persone.
È la consulenza a far sì che la tecnologia diventi davvero utile per le persone.
✔ I tuoi documenti diventano dati, pronti all’uso
✔ Il data entry manuale viene eliminato
✔ Errori sotto l’1%, anche su grandi volumi
✔ I processi si automatizzano e diventano veloci
✔ Il tuo team si libera per attività a maggior valore
✔ Tutto è sicuro, criptato e conforme al GDPR
Portale assistenza
Teleassistenza
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In occasione delle festività, vi informiamo che i nostri uffici saranno chiusi:
23 e 30 dicembre nel pomeriggio
24 e 31 dicembre, 2 e 5 gennaio per l’intera giornata
Vi auguriamo Buone Feste e un felice anno nuovo✨🎄