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Con TeamSystem la soluzione per la gestione di adempimenti e obblighi del Nuovo Regolamento sulla Privacy GDPR 2016/679

La Normativa sulla Privacy cambia: cos’è il GDPR, quali sono le novità e qual è l’obiettivo?

Dal 25 maggio 2018 il Nuovo Regolamento sulla Privacy GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 sarà esecutivo, ed entro tale data tutte le imprese dovranno garantire l’allineamento fra il sistema di protezione dei dati adottato e le disposizione del Regolamento. La mancata compliance (conformità) ai requisiti del Regolamento, può comportare sanzioni pecuniarie pesantissime fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato totale annuo dell’esercizio precedente.

Le aree di intervento del Regolamento si possono sintetizzare nel modo seguente.

1) Adeguamento delle procedure informatiche utilizzare al fine di soddisfare i requisiti di compliance previsti dal Regolamento (‘Privacy by design o by default’):

  • Procedure di autenticazione per consentire l’identificazione univoca del soggetto che accede agli applicativi;
  • Criteri di generazione e protezione delle password conformi alle best practice di sicurezza;
  • Tracciamento dei log degli accessi.

2) Il principio innovativo di accountability (responsabilità) segna il cambio di prospettiva per ogni titolare del trattamento che dovrà, prima ancora di iniziare il trattamento dei dati, analizzare il contesto, individuare i processi interni con i quali verranno trattati i dati e le risorse informatiche utilizzate. Rispetto alla normativa vigente, si prevedono importanti novità, fra le quali:

  • Nuove figure, come il Responsabile della Protezione dei Dati;
  • Nuovi adempimenti, come la tenuta e aggiornamento Registri delle attività di Trattamento;
  • Notifica delle violazioni di dati personali all’autorità;
  • Valutazione Impatto sulla protezione dei dati;
  • Obbligo valutazione rischi per la sicurezza e per la protezione dei dati.

Per garantire ai propri clienti la compliance alle nuove stringenti disposizioni, TeamSystem mette a disposizione il “Kit adeguamento GDPR” che ti consentirà di adeguare la tua soluzione software con i seguenti e fondamentali aspetti:

  • L’identificazione univoca degli utenti, con attivazione del TeamSystem ID, utilizzabile per eseguire l’accesso e l’autenticazione a norma a tutti gli applicativi TeamSystem.
  • Criptazione dei dati sensibili attraverso cifratura delle informazione, per rendere i dati inaccessibili al di fuori dell’applicazione software.
  • Log delle attività, attraverso Agyo Log, per l’archiviazione e la consultazione dei log delle attività previsti dalla nuova normativa.

Gli uffici di EDM Informatica partner TeamSystem sono a disposizione delle aziende e dei professionisti che intendono tutelarsi adeguatamente in vista dei nuovi adempimenti normativi. La nostra sede è a Napoli, in Piazza Masaniello n. 31, e il nostro servizio di assistenza TeamSystem è sempre disponibile al numero verde  800 894 108.