TeamSystem Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e di effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
Delega del processo di conservazione
Il processo di conservazione è delegato a TeamSystem. Potrai così conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali come fatture, registri, ecc.
La console semplice e intuitiva è disponibile per un uso contemporaneo anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre, può gestire più aziende.
Diventa facile consultare il Manuale della Conservazione che contiene tutte le informazioni inerenti al processo di conservazione Il manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID.
Il servizio offerto da TeamSystem è accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I tuoi documenti e i tuoi dati sono sempre protetti e sicuri.
I documenti sono accessibili in qualunque momento per la consultazione, essendo un servizio in cloud. Inoltre, grazie alla funzionalità "filtro", puoi cercarli per tipologia risparmiando tempo.
Integrazione con i gestionali TeamSystem TS Digital Archive è integrato con tutti i gestionali TeamSystem ed è facilmente collegabile ai gestionali non TeamSystem grazie al connettore gratuito Directory Analyzer, permettendo l’invio in conservazione di tutta la documentazione dei clienti. | Digitalizzazione dello studio Lo studio può rendere il suo lavoro più digitale e gestire i flussi di documenti e le comunicazioni con i clienti in modo più veloce e semplice. Si farà promotore di uno sviluppo che a breve coinvolgerà tutti. |
Meno spreco di tempo e denaro Grazie al servizio TS Digital Archive non si dovranno più stampare documenti cartacei, occupare spazi per la loro archiviazione, perdere tempo nella loro riorganizzazione e soprattutto rischiare di perdere tempo nella ricerca per la loro esibizione a norma. | Delega del processo di conservazione a TeamSystem Attraverso TS Digital Archive si può delegare totalmente il processo di conservazione, la nomina del Responsabile della conservazione, la gestione del Manuale della conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup. |
Ecologico ed economico Con TS Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione. Si ridurranno gli sprechi e gli spazi, agevolando la ricerca dei documenti stessi. | Conservazione a norma di legge Il servizio garantisce una conservazione dei documenti informatici a norma di legge, ossia documenti che potranno essere reperiti e consultati anche nel tempo mantenendo sempre la loro assoluta validità legale. |
Esibizione a norma di legge I documenti sono sempre accessibili in qualsiasi momento, in caso di una loro esibizione a norma, grazie ad una semplice e veloce funzione di ricerca. | Massima sicurezza, certificata Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle sue certificazioni ISO 27001 e ISO 9001 (massimo livello di sicurezza) e alla certificazione rilasciata dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). |
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