RIVELIO

L'AI che trasforma documenti in dati

In azienda ogni giorno circolano contratti, bolle, fatture, richieste, moduli, email, documenti scannerizzati e persino scritti a mano. Informazioni fondamentali, ma fuori dai sistemi gestionali e bloccate in file destrutturati. Risultato? Tempo sprecato, errori e costi per inserirli a mano.

Rivelio è il progetto di automazione intelligente, costruito sull’unione di:

La forza del metodo EDM:
integrare l’AI nei processi aziendali

Implementare una nuova tecnologia non è solo “collegare un software”.
Serve capire dove crea valore, come si integra, chi la usa e perché.
Per questo i consulenti EDM ti affiancano passo dopo passo per:

Analizzare i flussi documentali attuali

Individuare dove si genera il maggior carico di data entry manuale e i relativi costi/opportunità

Definire i documenti critici da automatizzare

Mappatura delle tipologie (fatture, DDT, contratti, rapporti di intervento, note spese, ecc.)

Progettare il workflow di automazione

Acquisizione documenti, verifica, validazione e integrazione con gestionali

Gestire la fase pilota e la transizione operativa

Test, affiancamento utenti, calibrazione del processo “human-in-the-loop”

Monitorare i risultati e ottimizzare

KPI di tempo, accuratezza, riduzione errori, carico risparmiato

Il risultato? Un’implementazione non tecnica, ma gestionale. Che porta efficienza, controllo e valore immediato.

Rivelio

La tecnologia che legge, capisce e agisce

Rivelio è una piattaforma di AI Data Capture capace di estrarre automaticamente informazioni da qualsiasi tipo di documento, senza dover mappare layout o addestrare modelli complessi. Funziona con:

  • PDF, scansioni, immagini
  • Documenti scritti a mano
  • Moduli Word, Excel, XML
  • Email e allegati
  • File provenienti da scanner, app mobile, cartelle condivise
rivelio-data-capture

Ecco cosa puoi fare, area per area

Amministrazione & Contabilità

Estrai in automatico dati da fatture, ordini, documenti contabili. Riconciliazione rapida, carico documenti contabili e archiviazione con metadati strutturati.

Acquisti & Logistica

Gestione documentale di DDT, bolle, packing list e conferme d’ordine. I dati vengono letti, classificati, validati e inviati al gestionale o al portale fornitori.

Contrattualistica & HR

Contratti, anagrafiche dipendenti, documentazione di onboarding: tutto acquisito e smistato automaticamente, anche da email o cartelle condivise.

Modulistica & PDF compilabili

Rivelio è in grado di riempire automaticamente moduli Word, PDF o Excel: carichi i documenti e il sistema compila i campi giusti senza errori.

Documenti Scansionati o Scritti a Mano

Gestione documentale di DDT, bolle, packing list e conferme d’ordine. I dati vengono letti, classificati, validati e inviati al gestionale o al portale fornitori.

Verifica Dati
(Human-in-the-Loop)

Se vuoi, puoi attivare la verifica manuale dei dati estratti, per una validazione rapida e centralizzata prima dell’integrazione con i sistemi aziendali.

Integrazione con ERP, CRM, Workflow

Dati pronti per essere inviati a gestionali come ERP, CRM, TMS, HR e molti altri. Tutto automatizzato, senza doppio inserimento.

Un progetto, due anime:
consulenza + intelligenza artificiale

L’efficacia del Progetto Rivelio nasce dalla fusione tra visione gestionale e potenza tecnologica:

Non è la tecnologia a dover essere compresa dalle persone.
È la consulenza a far sì che la tecnologia diventi davvero utile per le persone.

Il risultato?

✔ I tuoi documenti diventano dati, pronti all’uso
✔ Il data entry manuale viene eliminato
✔ Errori sotto l’1%, anche su grandi volumi
✔ I processi si automatizzano e diventano veloci
✔ Il tuo team si libera per attività a maggior valore
✔ Tutto è sicuro, criptato e conforme al GDPR

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