Conservazione digitale documenti: il sistema per l’archiviazione dei documenti

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Il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti digitali

Il servizio di conservazione di documenti digitali è il sistema di Teamsystem rivolto ad aziende e professionisti che necessitano di un servizio sicuro ed affidabile per la conservazione digitale di tutti i documenti.

Dalla ricerca rapida dei file alla consultazione per categoria, dalla gestione della PEC agli studi di settore. Il gestionale è l’ideale per chi ha bisogno di un servizio di conservazione digitale dei documenti a norma di legge.

5 semplici passi per attivare il servizio

Attivare il servizio di conservazione ed archiviazione elettronica dei documenti è molto semplice. Basta seguire 5 semplici passaggi per ottenere il servizio a norma con la legislazione italiana. Nel dettaglio:

  • Dopo aver acquistato il pacchetto online, ti arriverà una mail con: conferma d’acquisto, contratto e deleghe;
  • Compilare e firmare i documenti allegati nella mail di conferma;
  • Caricare contratto e deleghe, firmati, nella pagina web indicata nella prima mail;
  • Ricevere una seconda mail (PEC) con indirizzo web di accesso alla piattaforma e le tue credenziali;
  • Inizia ad usare la piattaforma CCT per la conservazione digitale dei tuoi documenti.

Cosa puoi fare con la conservazione digitale dei documenti

Con il servizio di conservazione elettronica è possibile digitalizzare l’intero processo di archiviazione, incluse firma digitale e marca temporale. Ecco nel dettaglio le principali funzioni del servizio di conservazione digitale dei documenti:

  • Gestione fatture;
  • Gestione registri IVA;
  • Gestione PEC;
  • Gestione DDT;
  • Studi di settore;
  • Ricerca rapida documenti;
  • Gestione documenti a norma di legge;
  • Gestione manuale di conservazione.
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I vantaggi dell’utilizzo della Conservazione Digitale

L’utilizzo del servizio di conservazione elettronica documenti di EDM garantisce una serie di vantaggi:

  • Delega conservazione: il sistema ti permette di delegare a Teamsystem i documenti aziendali in modo certificato e a norma di legge;
  • Reperibilità immediata: il gestionale permette di recuperare documenti aziendali in modo facile e veloce;
  • Gestione integrata: La piattaforma è pensata per comunicare facilmente con gli altri software Teamsystem;
  • Riduci i costi: Con il gestionale risparmi costi in carta, spazi fisici e tempo da dedicare alla ricerca dei documenti in archivio;
  • Gestione sicura: La piattaforma ti permette di conservare i documenti in modo sicuro, seguendo gli standard di sicurezza certificati da ISO/IEC 27001:2013;
  • Assistenza in tempo reale: i centri di assistenza di EDM sono a disposizione per risolvere qualunque problematica nel minor tempo possibile.